Nach seinem Studium des Wirtschaftsingenieurwesens beschäftigte sich Stefan Kaspar zunächst als Wissenschaftler und Consultant mit den Themen Produktions-, Logistik- und Materialflussoptimierung.
2015 wechselte er zu Hinterschwepfinger. Dort baute der den Fachbereich Fabrikplanung und Standortentwicklung auf. Seit 2023 ist Stefan Kaspar Geschäftsführer der Hinterschwepfinger Projekt GmbH.